Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Adam Ziarko, NIP: 646-290-58-91, adres: ul. Żeliwna 26E, 40-599 Katowice. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@naganiacze.app.

2. Zamówienie, płatność i faktura

• Dane z formularza zamówienia: e-mail koła, imię i nazwisko lub nazwa nabywcy, nazwa koła, NIP (opcjonalnie), adres – w celu zawarcia i wykonania umowy, udostępnienia panelu koła i wystawienia faktury VAT.
• Pobranie danych z GUS: jeśli klikniesz „Pobierz z GUS”, numer NIP przekazujemy do publicznej usługi REGON (Główny Urząd Statystyczny), aby uzupełnić nazwę i adres.
• Płatność: identyfikator i status transakcji, kwota – od Przelewy24 (danych karty ani logowania do banku nie otrzymujemy).
• Oświadczenia z formularza: akceptacja Regulaminu, żądanie rozpoczęcia usługi, wersja Regulaminu i czas złożenia – jako dowód zawarcia umowy.

Podstawy: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obowiązek prawny – faktura i przechowywanie dokumentacji podatkowej (art. 6 ust. 1 lit. c), prawnie uzasadniony interes – dowód zawarcia umowy, ustalenie i obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f).

3. Konto w panelu koła

Przetwarzamy adres e-mail, hasło (w postaci zabezpieczonej przez Firebase Authentication – nie znamy go) lub identyfikator konta Google, przypisanie do koła i rolę. Cel: założenie i prowadzenie konta, logowanie, reset hasła, obsługa licencji. Podstawa: wykonanie umowy o prowadzenie konta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

4. Dane w aplikacji, w tym lokalizacja

• Lokalizacja w trakcie pędzenia: gdy uczestniczysz w aktywnym pędzeniu, Twoja bieżąca pozycja jest przesyłana na żywo i widoczna dla pozostałych uczestników tego pędzenia (na wspólnej mapie, do powiadomień o zbliżeniu). Dzieje się to także, gdy telefon jest zablokowany lub aplikacja działa w tle – tylko do czasu wyjścia z pędzenia lub jego zakończenia. Przechowujemy wyłącznie ostatnią pozycję; jest usuwana po wyjściu z pędzenia, jego zakończeniu lub rozłączeniu. Nie zapisujemy historii Twoich tras.
• Profil i udział: imię lub pseudonim, rola (np. prowadzący, myśliwy, naganiacz), przynależność do zbiórek i pędzeń.
• Dane wprowadzane przez uczestników: trasy, stanowiska, oznaczenia zwierzyny z miejscem i kierunkiem, nazwy i terminy polowań.
• Powiadomienia o zbliżeniu: są tworzone lokalnie na Twoim telefonie (i zegarku) na podstawie pozycji uczestników pędzenia. Nie wysyłamy powiadomień marketingowych.
• Apple Watch: aplikacja na zegarek otrzymuje z Twojego telefonu pozycje uczestników bieżącego pędzenia i pokazuje je na radarze; korzysta też z kompasu i lokalizacji zegarka. Zegarek nie wysyła tych danych na nasze serwery.
• Zgłoszenia problemów: gdy wyślesz zgłoszenie z aplikacji („Zgłoś problem”), otrzymujemy: kategorię, opis i kroki, które wpiszesz; do 3 zrzutów ekranu (zrzut bieżącego ekranu lub obraz, który sam wybierzesz z galerii – zrzut mapy może pokazywać pozycje uczestników); dane diagnostyczne – model urządzenia, wersję systemu i aplikacji, identyfikator konta, nazwę koła, nazwy aktywnych pędzeń, stan uprawnień do lokalizacji i GPS (bez współrzędnych), strefę czasową, język oraz dziennik zdarzeń aplikacji. Cel: obsługa zgłoszenia i naprawa błędów. Wysłanie zgłoszenia jest dobrowolne.

Podstawa: wykonanie umowy, czyli umożliwienie korzystania z funkcji aplikacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w zakresie bezpieczeństwa uczestników polowania – również prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f). Dostęp do lokalizacji możesz w każdej chwili wyłączyć w ustawieniach telefonu; wtedy Twoja pozycja nie będzie widoczna dla innych, a funkcje mapy i ostrzeżeń nie będą działać.

5. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG

Dane powierzamy wyłącznie dostawcom niezbędnym do świadczenia usługi:

• Google Ireland / Google LLC (Firebase) – logowanie, baza danych i przesyłanie pozycji na żywo. Dane przechowywane w regionach UE (Frankfurt, Belgia).
• Vercel Inc. – hosting serwisu i panelu.
• Resend – wysyłka e-maili (dostęp do panelu, faktura, reset hasła, powiadomienie naszego zespołu o zgłoszeniu problemu).
• Przelewy24 (PayPro S.A.) – obsługa płatności, jako odrębny administrator w zakresie płatności.
• IFIRMA S.A. (ifirma.pl) – wystawianie i wysyłka faktur VAT; dane z faktur trafiają także do KSeF prowadzonego przez Ministerstwo Finansów.
• Główny Urząd Statystyczny – tylko numer NIP, gdy użyjesz „Pobierz z GUS”.
• Pozostali uczestnicy pędzenia – w zakresie opisanym w pkt 4.

Część dostawców (Google LLC, Vercel, Resend) ma siedzibę w USA. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU–US Data Privacy Framework – lista certyfikowanych podmiotów: dataprivacyframework.gov) lub standardowych klauzul umownych (SCC). Kopię zabezpieczeń można otrzymać na żądanie. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych.

6. Okres przechowywania

• Faktury i dokumentacja zamówień – 5 lat od końca roku podatkowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
• Dowód zgód z zamówienia – przez okres przedawnienia roszczeń z umowy.
• Konto – do jego usunięcia.
• Bieżąca pozycja na żywo – do wyjścia z pędzenia, jego zakończenia lub rozłączenia.
• Zbiórki i dane polowań – usuwane automatycznie 365 dni po zakończeniu zbiórki.
• Zgłoszenia problemów (z załącznikami) – do czasu ich rozpatrzenia, nie dłużej niż 24 miesiące.
• Logi serwera – do 12 miesięcy, chyba że są potrzebne do obrony roszczeń.

7. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO). Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Konto możesz usunąć samodzielnie w aplikacji (Menu → O aplikacji → Usuń konto) lub w panelu koła (Ustawienia). Pozostałe wnioski prosimy kierować na kontakt@naganiacze.app.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy, wystawienia faktury i korzystania z aplikacji. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (art. 22 RODO).

8. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Serwis używa wyłącznie niezbędnych mechanizmów przechowywania w przeglądarce: utrzymania sesji logowania do panelu (Firebase Authentication) oraz zapamiętania ustawień, np. motywu. Nie używamy cookies analitycznych ani reklamowych, dlatego nie prosimy o zgodę na takie pliki. Gdybyśmy je wprowadzili, wcześniej poprosimy o zgodę.

9. Zmiany polityki

O istotnych zmianach poinformujemy w Serwisie. Polityka obowiązuje od 5 października 2026 r. (wersja 2026-10-05).